Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest TOP RENTAL sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Zawiła 61, 30-390 Kraków, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez właściwy sąd rejestrowy pod numerem REGON: 120792850, NIP: 6792990032 (dalej: „Administrator”).
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
Kategorie osób, których dane są przetwarzane
Administrator danych osobowych przetwarza w szczególności dane następujących kategorii osób:
Kandydaci do pracy
Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane w celu:
- podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego w szczególności z art. 22^1 Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- w zakresie wykraczającym poza dane określone w przepisach prawa (w szczególności z art. 22^1 § Kodeksu pracy), dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody, o ile taka zgoda została udzielona (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora w zakresie ciążących na nim obowiązków prawnych oraz dostawcy usług IT i inne firmy przetwarzające dane na zlecenie Administratora.
Okres przechowywania: Dane osobowe będą przetwarzane przez okres do 6 miesięcy liczonych od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych, dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy lub do czasu cofnięcia zgody.
Dobrowolny/obowiązkowy charakter podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie określonym w przepisach prawa, w szczególności art. 22^1 Kodeksu pracy, jest obligatoryjne. Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody jest dobrowolne, a brak ich podania nie spowoduje negatywnych konsekwencji.
Przekazanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych: Co do zasady, dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jednakże w określonych wypadkach dane osobowe mogą być przetwarzane również z użyciem narzędzi/systemów dostarczanych przez podmioty wspierające Administratora, które mają siedzibę lub przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach, dane osobowe są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w danym kraju, np. na podstawie Ram ochrony danych UE-USA.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).
Kontrahenci, ich przedstawiciele, osoby realizujące umowę oraz osoby wyznaczone do kontaktu
Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe kontrahentów będących osobami fizycznymi będą przetwarzane w celu:
- realizacji umowy zawartej pomiędzy kontrahentem a Administratorem lub w celu podjęcia działań na żądanie kontrahenta przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wypełnienia obowiązków nałożonych na Administratora na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie wystawiania i przechowywania faktur VAT, wynikających z przepisów podatkowych oraz przepisów o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- ewentualnego dochodzenia oraz obrony roszczeń, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe przedstawicieli kontrahentów, osób realizujących umowę oraz osób wyznaczonych do kontaktu będą przetwarzane w celu:
- nawiązania i prowadzenia kontaktów biznesowych, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- wypełnienia obowiązków nałożonych na Administratora na podstawie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- ewentualnego dochodzenia oraz obrony roszczeń, co stanowi uzasadniony interes Administratora (6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora m.in. w zakresie usług IT.
Okres przechowywania: Dane osobowe kontrahentów będą przechowywane przez okres wymagany na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi później. Dane przetwarzane w celach kontaktowych będą przechowane przez okres trwania relacji biznesowych.
Dobrowolny/obowiązkowy charakter podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy łączącej strony.
Przekazanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych: Co do zasady, dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jednakże w określonych wypadkach dane osobowe mogą być przetwarzane również z użyciem narzędzi/systemów dostarczanych przez podmioty wspierające Administratora, które mają siedzibę lub przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach, dane osobowe są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w danym kraju, np. na podstawie Ram ochrony danych UE-USA.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).
Osoby zapraszane do otrzymywania informacji marketingowych
Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe osób będą przetwarzane w celu:
- wysłania zaproszenia do wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych oraz nawiązania relacji biznesowych, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a następnie w celu
- wykazania legalności i prawidłowości działania administratora oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcy danych:
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności w zakresie usług IT oraz marketingu.
Źródło pozyskania danych:
Dane osobowe zostały pozyskane z legalnych źródeł, w szczególności publicznie dostępnych rejestrów (np. KRS, CEIDG) lub od podmiotów trzecich, które zapewniły legalność ich udostępnienia (np. operatorzy platform LinkedIn czy Facebook).
Okres przechowywania:
Dane osobowe będą przechowywane przez okres do 12 miesięcy od dnia ich pozyskania, chyba że wyrażą Państwo zgodę na otrzymywanie informacji handlowych lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dobrowolny/obowiązkowy charakter podania danych:
Podanie danych osobowych było niezależne od Państwa woli. Dane są przetwarzane w oparciu o pozyskane informacje i brak ich podania z Państwa strony nie wywołuje żadnych konsekwencji.
Przekazanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych:
Co do zasady, dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jednakże w określonych wypadkach dane osobowe mogą być przetwarzane również z użyciem narzędzi/systemów dostarczanych przez podmioty wspierające Administratora, które mają siedzibę lub przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach dane są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej, np. w ramach programu Data Privacy Framework UE-USA.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji/profilowanie:
Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do powyższych celów).
Użytkownicy strony trgroup.pl
Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe użytkowników strony będą przetwarzane w celu:
- prowadzenia pomiarów analitycznych i statystycznych na stronie Administratora, w tym w zakresie ruchu na stronie oraz w celu lepszego dostosowania strony do preferencji użytkownika, zgodnie ze zgodą na używanie plików cookies na urządzeniu, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- zapewnienia podstawowych funkcjonalności strony, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora w zakresie ciążących na nim obowiązków prawnych oraz dostawcy usług IT i inne firmy przetwarzające dane na zlecenie Administratora.
Okres przechowywania: Dane osobowe będą przetwarzane przez okres żywotności poszczególnych plików cookies lub do czasu wycofania zgody na używanie i instalowanie plików cookies na urządzeniu końcowym. Zgodę można cofnąć klikając przycisk “Preferencje co do zgód”, który znajduje się w lewym dolnym rogu strony.
Dobrowolny/obowiązkowy charakter podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie spowoduje żadnych negatywnych konsekwencji.
Przekazanie danych do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych: Co do zasady, dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jednakże w określonych wypadkach dane osobowe mogą być przetwarzane również z użyciem narzędzi/systemów dostarczanych przez podmioty wspierające Administratora, które mają siedzibę lub przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach, dane osobowe są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w danym kraju, np. na podstawie Ram ochrony danych UE-USA.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).
Osoby, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych za pośrednictwem komunikacji elektronicznej lub przy użyciu urządzeń telekomunikacyjnych
Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych, będą przetwarzane w celu:
- prowadzenia marketingu bezpośredniego lub przesyłania informacji handlowych i marketingowych z wykorzystaniem podanego adresu e-mail lub numeru telefonu, co stanowi uzasadniony cel Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- wykazania zgodności działań Administratora z prawem, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- ewentualnego dochodzenia oraz obrony roszczeń, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora m.in. w zakresie usług IT oraz partnerzy sprzedażowi Administratora.
Okres przechowywania: Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody na przesyłanie informacji handlowych na wskazany adres e-mail lub numer telefonu. Zgodę można cofnąć poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres: info@trgroup.pl. W ograniczonym zakresie, dane osobowe mogą być przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dobrowolny/obowiązkowy charakter podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a brak ich przekazania nie spowoduje żadnych negatywnych konsekwencji.
Przekazanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych: Co do zasady, dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jednakże w określonych wypadkach dane osobowe mogą być przetwarzane również z użyciem narzędzi/systemów dostarczanych przez podmioty wspierające Administratora, które mają siedzibę lub przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach, dane osobowe są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w danym kraju, np. na podstawie Ram ochrony danych UE-USA.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).
Osoby, które przesyłają zapytania telefonicznie, pocztą e-mail lub poprzez formularze kontaktowe
Cele i podstawy przetwarzania danych:
Dane osobowe osób, które przesyłają zapytania, będą przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na przesłane pytania, prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz realizacji działań podjętych w odpowiedzi na zgłoszoną prośbę, co stanowi uzasadniony cel Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą posiadać także podmioty wspierające Administratora w zakresie ciążących na nim obowiązków prawnych oraz dostawcy usług IT.
Okres przechowywania: Dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia korespondencji mailowej lub udzielania odpowiedzi na pytania zadane telefonicznie, a następnie przez okres archiwizacji tych danych, za wyjątkiem sytuacji, gdy otrzymana zostanie zgoda na przesyłanie informacji handlowych i marketingowych lub nawiązana zostanie relacja biznesowa. Wówczas okres przechowywania będzie zgodny z okresem przechowywania danych “osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych za pośrednictwem komunikacji elektronicznej lub przy użyciu urządzeń telekomunikacyjnych” lub “kontrahentów, ich przedstawicieli, osób realizujących umowę oraz osób wyznaczonych do kontaktu”.
Dobrowolny/obowiązkowy charakter podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne , jednakże niezbędne do otrzymania odpowiedzi na przesłane zapytanie.
Przekazanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych: Co do zasady, dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jednakże w określonych wypadkach dane osobowe mogą być przetwarzane również z użyciem narzędzi/systemów dostarczanych przez podmioty wspierające Administratora, które mają siedzibę lub przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach, dane osobowe są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w danym kraju, np. na podstawie Ram ochrony danych UE-USA.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie: Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (w odniesieniu do wyżej opisanych celów przetwarzania danych).
Prawa osób, których dane są przetwarzane
Posiadają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Prawo do wniesienia skargi
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Dane kontaktowe Administratora
Administrator danych osobowych:
TOP RENTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Zawiła 61, 30-390 Kraków
e-mail: info@trgroup.pl
